明治時代まで本三戸八幡宮の別当職（神職）を世襲した佐々木家の２７代当主二郎茂成氏（前所有者）が八戸市の自宅で保管していたが、佐々木氏より文化財の散逸を防ぐためとして寄贈の申し入れがあり、令和２年７月１６日に南部町へ寄贈となった。佐々木氏によると、当文書は明治時代まで本三戸八幡宮東側の別当屋敷（一段下の平場）で保管されていたとのこと。虫食い等による損傷や劣化はほとんど見られず、保存状態は良好。